產(chǎn)品分類導(dǎo)航
CPHI制藥在線 資訊 老薛 集采中標(biāo),歷時一周跨部門溝通,最終交易金額50元

集采中標(biāo),歷時一周跨部門溝通,最終交易金額50元

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作者:老薛  來源:CPHI制藥在線
  2025-01-24
那天領(lǐng)導(dǎo)交給我一個任務(wù),去加某個醫(yī)院的老師微信,負(fù)責(zé)溝通后續(xù)的合作。我以為是次簡單的出庫發(fā)貨,沒想到是經(jīng)歷了注冊平臺、學(xué)習(xí)操作、開票、打市長熱線等等流程,深感學(xué)無止境,寫出來以饗各位讀者。

聽上去是段子,寫出來是流程

       那天領(lǐng)導(dǎo)交給我一個任務(wù),去加某個醫(yī)院的老師微信,負(fù)責(zé)溝通后續(xù)的合作。我以為是次簡單的出庫發(fā)貨,沒想到是經(jīng)歷了注冊平臺、學(xué)習(xí)操作、開票、打市長熱線等等流程,深感學(xué)無止境,寫出來以饗各位讀者。

圖源作者手繪

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       第一天

       加上對接的張老師微信,發(fā)過來一個網(wǎng)站,我注冊了我們公司的信息。提交了公司營業(yè)執(zhí)照,新增了醫(yī)院需要的產(chǎn)品,確認(rèn)了屬于科室應(yīng)用還是臨床應(yīng)用,以及是否屬于可收費項目。還有就是選擇供應(yīng)商綁定,盡管我們屬于生產(chǎn)商直接發(fā)貨,但供應(yīng)鏈條綁定還是要做的,屬于生產(chǎn)加配送。

       我這只寫了幾句話,但其實中間還發(fā)了平臺的操作手冊過來學(xué)習(xí),很多細節(jié)繁瑣。以至于下午三點整到五點多提交,靜候張老師那邊的審核。整個操作過程大概兩個小時。

       第二天

       上午忙別的,下午看了下已經(jīng)完成審核,于是繼續(xù)填寫,發(fā)現(xiàn)要填寫產(chǎn)品的有效期,而且要上傳產(chǎn)品的整體外包裝圖和標(biāo)簽圖。

       因為不知道何時要貨,我中間還問了下到底何時發(fā)貨,畢竟我們秉持先進先發(fā)的原則,怕的就是我把A批次資料上傳了,結(jié)果到發(fā)貨時倉庫是B批次的。

       但沒有回應(yīng),我于是拍了最新批次的產(chǎn)品照片上傳。整個操作過程大概半個小時。

       第三天

       看到了平臺上已經(jīng)有醫(yī)院的下單,點擊生成配送單,然后張老師把我微信推給倉庫王老師對接。王老師指導(dǎo)我填寫產(chǎn)品規(guī)格以及發(fā)票號,對,也就是說先開出發(fā)票,再發(fā)貨,再點已配送。

       這個時候,倉庫王老師給我發(fā)了財務(wù)李老師的微信,畢竟開票信息要全,要囊括產(chǎn)品規(guī)格,要知道開專票還是普票,要知道對方的稅號。

       李老師通過了微信,然后我很清晰的描述了自己的公司和需求,貨和發(fā)票要一起寄出去,問下開專票還是普票。當(dāng)天李老師沒有回應(yīng)。整個操作過程大概半個小時。

       第四天

       我看了下聊天對話框,財務(wù)李老師還是沒有回應(yīng)開票信息,我還有別的工作做,沒有繼續(xù)跟進。

       第五天

       張老師問我你們操作已經(jīng)完成了,但貨還沒配送。我把和財務(wù)對接的截圖發(fā)過去,表示開票信息一直沒回復(fù),無法開票。

       張老師表示開票信息他可以發(fā)我。于是我趕緊開發(fā) 票,然后根據(jù)我們的先打款再發(fā)貨規(guī)則,問要他打款截圖。張老師表示這個是醫(yī)保結(jié)算,到貨后打款。

       請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)說就沒幾個錢的貨,趕緊發(fā)了。于是當(dāng)天在醫(yī)保系統(tǒng)官網(wǎng)上傳電子發(fā)票,并聯(lián)系倉庫王老師要了地址發(fā)貨。整個操作過程大概半個小時。

       第六天

       無相關(guān)工作

       第七天

       無相關(guān)工作

       第八天

       倉庫王老師表示已經(jīng)收到貨,但無法判斷是哪個科室使用,因為我們沒有同時郵寄三聯(lián)單。我表示倉庫是根據(jù)公司規(guī)則發(fā)了出庫單、質(zhì)檢報告,沒有其他特殊要求。

       王老師也表示很無奈,覺得發(fā)貨時我該咨詢下他們的規(guī)則。事已至此,只能是補救,但產(chǎn)品總金額一共沒多少,再發(fā)一個快遞不值得了,于是打印蓋章掃描發(fā)送電子版。

       然后張老師也幫忙在國家采購平臺下了單,要我盡快上傳發(fā)票。注意,是另一個網(wǎng)站。但登陸后,找不到上傳發(fā)票的位置。

       張老師讓看下主賬號有無分配功能,我看了我用的就是主賬號。于是張老師給了一個醫(yī)保局電話,讓我咨詢。我打過去,對方表示你要打另個電話負(fù)責(zé)辦理這個業(yè)務(wù)。打過去后對方表示你要打市民服務(wù)熱線,記得前面加區(qū)號。

       咱是企業(yè),也是因為不知道怎么操作,所以撥通電話后首先表示不是投訴,只是搞不懂流程,來尋求幫助。對方記錄了事情緣由,留了我的電話,讓我等回復(fù)。整個操作過程大概一個多小時。

圖源作者手繪

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       第九天

       收到了一個電話,告訴我再等半個小時就可以操作了。

       半個小時后,操作還不行,于是有工作人員加了我微信指導(dǎo)。表示我們沒開戶,填了開戶信息。后面他也搞不定,又讓我加了平臺工程師微信。

       工程師表示你們雖然是企業(yè)配送一票,但也要上傳兩個發(fā)票,就是把那一張發(fā)票上傳兩個位置。不然發(fā)票核驗不通過,OCR識別結(jié)果不一致。

       上傳后,結(jié)果沒有提交那個選項,再次聯(lián)系工程師。改為設(shè)置選擇第一、二票,選擇后點擊批量添加,最后提交。整個操作過程大概一個小時。

       至此,算是搞定了,坐等打款就行了。

       整個事件最大的感觸就是,每每遇到搞不定的地方,總是時不時的想:

       "就這五十塊錢的事,

       我能不能自己出?

       從我工資扣行不?

       別折騰了。

       一會兒微信,一會兒電話,

       工作全碎片化了!"

圖源作者手繪

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       能不交易嗎?當(dāng)然不行,不履約的話,醫(yī)院和我們都會被扣分。上面提到的只是整個過程的一部分,當(dāng)然這和我對操作平臺不熟悉有非常大的關(guān)系,醫(yī)院和平臺工程師也都是盡力的在幫我捋順這個過程。如果說后續(xù)繼續(xù)產(chǎn)生高頻大批量交易,肯定不會像第一次這樣曲折。

       但怕的就是,這個醫(yī)院只要一盒,那個醫(yī)院只要二盒,全國那么多醫(yī)院,只要變個省市區(qū)域,就得換個平臺,企業(yè)就得重新學(xué)習(xí)流程。

       想必醫(yī)院負(fù)責(zé)對接崗位的也很頭疼,畢竟可能天天碰上我這樣的新手。

       對企業(yè)而言,這種分散成餃子餡的交易,最大優(yōu)勢可能是一句宣傳語,

       "本公司產(chǎn)品遠銷珠三角、長三角、京津冀等多個三甲醫(yī)院。"

       甚至宣傳產(chǎn)品賣到多個三甲醫(yī)院時,都不敢給人家說一年能賣多少盒,你這樣宣傳雖然沒撒謊,但也相當(dāng)于沒說實話。

       通過這樣的交易獲利?不用想,首先人工溝通成本都不合算。

       我們所有的前期預(yù)熱也好,開場熱舞也罷,都是為了后續(xù)的大項目推行?,F(xiàn)在更像是預(yù)熱就是開場,開場就是結(jié)束。估計沒有幾個醫(yī)生會因為偶爾用到過一次產(chǎn)品就有好印象,畢竟出場太少,都未必有印象,根本談不上好壞。

       一個投入人工與收入無法對等的交易,很容易讓人產(chǎn)生一種錯覺

       醫(yī)院根本不是為了買產(chǎn)品,企業(yè)根本也不是為了掙這筆錢。

       整個過程,像極了兩個被催婚的單身男女,見面后加微信,溫文爾雅,舉案齊眉,相敬如賓,散場后永不聯(lián)系。

       現(xiàn)在去醫(yī)院買藥治療,確實能看到很多性價比高的藥品,集采的功勞不可抹滅。我并沒有否定集采的想法,只是覺得有些細節(jié)需要補充,需要優(yōu)化。比如訂單要有實際的經(jīng)濟價值,也就是說要有量的規(guī)定。本身集采的優(yōu)勢,就是帶量,可以簡單的理解為批發(fā)價下大量批發(fā)。

       我們不能談成了批發(fā)價,然后分成多個單子,分別買個最小包裝銷售單位。這對于企業(yè)和醫(yī)院來說,會耗費大量的人力溝通成本。只成交這么小一單,大家都不想要這樣的結(jié)果。希望集采能在細節(jié)把控上能走的更完善,走的更具有可持續(xù)性,讓民眾、企業(yè)、醫(yī)保三方都滿意。

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